マンション管理会社からの決算報告書

管理会社からの決算報告書は、駐車場使用料等は駐車場維持費や修繕積立金に組入られるべきで管理費にいれてはいけない。

滞納金は決算報告書に記載されないから貸借対照表でチェックする。

管理員への清掃業務費と清掃員への日常清掃費の両方があると二重払なのでどちらか不要。月1回清掃を事情に合わせて3月に1度などと変更も良い。

管理委託費は総額しか書かれていないが関係ない経費も含まれている可能性あるので内訳をチェックする。予算より明らかに大きい科目もチェック。

マンション管理会社との契約更新

管理会社との契約更新は終了3月前までに書面で管理会社へ更新の意思→管理会社から全区分所有者へ重要事項説明書交付される→総会過半数で更新の決議→管理委託規約書を確認して理事長押印(重要事項説明書と違わないかよく確認する)

マンション管理会社の変更

管理会社の変更は旧新管理会社の解除締結決議して、解除、締結の順に行う。管理委託契約書で解除できるか確認。

管理組合と管理会社の関係

管理組合と管理会社は民法の委任に従うから善管注意義務や報告義務(事務や会計報告で請求書や領収書が正しいかチェック)、受任者が受けた代金の委任者への金銭引渡義務。

管理費は区分所有者が管理会社に払っているのではなく区分所有者が管理組合へ払い管理組合が管理会社へ委託管理料として払われている

マンション管理人 マンション管理員

管理人(管理員)は大抵管理会社職員で来訪者の応対やマンション見回り等を行う。本来は日常的な管理行為は管理組合の仕事だが管理会社が代行して行っている。

大手マンション管理会社と独立系マンション管理会社

大手管理会社の大半はデベロッパーかゼネコン子会社だから労なく仕事を得てるからダメ。独立系管理会社は自らのしあがったから良い所もある。

マンション管理会社数

管理会社は2600社。管理業務主任者数満たしてないと業務停止。

マンション管理会社の費用

金かかるのは管理委託費管理員清掃員人件費、次いでエレベーター点検費。エレベーター点検費は年400万。法令上は年1回点検で良いが実際はエレベーター会社は月1回見るから金かかる。

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